企業(yè)一卡系統(tǒng)是集成智能卡、人臉識別、二維碼等技術后,應用于企業(yè)日常管理的流程管理軟件,涵蓋企業(yè)內員工的各種活動。企業(yè)一卡系統(tǒng)服務于信息管理、出入境安全、停車管理、食堂用餐、考勤管理、會議登錄等方面,不僅是員工工作和生活管理的支持,也是企業(yè)服務的重要工具。
1.企業(yè)一卡通系統(tǒng)與企業(yè)的日常管理和后勤服務密切相關
企業(yè)各部門之間的內外人員管理有效銜接,體現(xiàn)了企業(yè)先進的管理模式,讓員工和外國游客感受到貼心的服務。
2.企業(yè)一卡通系統(tǒng)可貫穿安全、人事管理、后勤管理、行政管理等部門的日常管理。
前端設備采用智能卡、人臉識別、二維碼等識別方式,最終與內部員工合作ID等待信息一一對應。ID下面,員工可以通過一卡通系統(tǒng)終端的任何操作成為統(tǒng)一的相關數(shù)據(jù)。
3.企業(yè)一卡通系統(tǒng)為安全部門提供門禁管理、停車管理、訪客管理等綜合管理。
企業(yè)內部安全相關人員可以通過門禁系統(tǒng)和停車場系統(tǒng)管理人員和車輛的權限來控制人員和車輛。外部人員的管理可以依靠訪客管理系統(tǒng)的流程設計,逐步控制外部人員的準入申請、身份審查和進入授權,實現(xiàn)外部人員和車輛的有序和節(jié)點控制。人員出入、車輛出入管理得到流程管理后,進入廠區(qū)人員的活動區(qū)域和出入方式將得到全面管理。
4.企業(yè)物流管理
一卡通系統(tǒng)可實現(xiàn)食堂食品銷售管理、宿舍樓浴水控制、沸水控制、電費、水費預付等管理。一卡通系統(tǒng)為后勤部門的信息化提供了良好的工具。在一卡通系統(tǒng)的消費管理模塊中,管理員可以通過系統(tǒng)背景向員工賬戶發(fā)放單位補貼。在食堂,管理員可以在消費機上設定每餐的定額消費,或者在消費時隨機消費。如果食堂規(guī)模大,多家商戶參與運營和服務,匯美企業(yè)一卡通系統(tǒng)也可以通過商戶管理模塊為每個商戶配置權限,從而在各自的權限下查看自己的收入。如果后勤部門還管理員工宿舍,可以通過IC通過使用水控設備,可以實現(xiàn)刷卡開水和刷卡控制洗浴水的管理。通過水控設備,實現(xiàn)企業(yè)內部節(jié)水和按需支付水管理。這些節(jié)約措施也將大大降低企業(yè)不必要的消費,提高員工日常節(jié)水的理念。
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